Должностная инструкция продавца-кассира
Должностная инструкция продавца-кассира необходима для закрепления основ рабочего взаимодействия сотрудника, нанимаемого на обозначенную должность, с персоналом, клиентами и работодателем. Этот документ определяет базовые аспекты трудовой деятельности: от квалификационных требований, предъявляемых к кандидату, до возлагаемых на него обязанностей. Все это требует серьезного подхода к составлению и согласованию документа.
Образец должностной инструкции продавца-кассира
1. Общие положения
Кандидат на эту позицию должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
Продавец-кассир должен разбираться в следующем:
2. Функции
На продавца-кассира возлагаются следующие трудовые обязанности:
3. Ответственность
Продавца-кассира можно привлечь к ответственности на следующих основаниях:
4. Права
Продавец-кассир обладает следующим перечнем прав:
5. Условия труда
Для чего составляют инструкцию
Инструкция входит в перечень юридически значимых документов фирмы, регулирующих сферу её отношений с работниками. Она определяет основные моменты деловых взаимоотношений специалиста с руководством работодателя.
Директор магазина, ориентируясь на пункты инструкции, ожидает от продавца-кассира соответствующего поведения на рабочем месте. Сотрудник, в свою очередь, может спокойно выполнять свою работу, не опасаясь дополнительных нагрузок, не имеющих отношения к его обязанностям. Для обеих сторон инструкция служит не только средством выстраивания деловых отношений, но и инструментом для предотвращения внутренних конфликтов.
Что нужно учитывать при написании ДИ
Действующие нормы трудового законодательства не определяют форму и содержание должностной инструкции, поэтому компании могут составлять её в соответствии со спецификой собственной деятельности. Однако есть и определенные стандарты составления документа. Обычно инструкция состоит из нескольких базовых разделов:
Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько пунктов, конкретизирующих определенные рабочие аспекты, к примеру — условия труда.
Общий раздел
Начальный раздел инструкции, где дается общее описание квалификации специалиста, каким стандартам должен соответствовать кандидат на должность, и других типовых моментов.
Перечень навыков, владение которыми ожидается от работника, является ключевым элементом данного раздела, так как они должны соответствовать именно тем функциям, которые описываются далее.
Функции
В разделе прописывают те рабочие обязанности, которые требуются от специалиста именно в данном магазине. Важно учесть и сферу деятельности фирмы, и особенности работы конкретных магазинов, которые могут сильно отличаться в зависимости от их размеров и местоположения.
В подавляющем большинстве магазинов продавцов-кассиров несколько. В данном случае работодателю важно понять, нужна ли индивидуальная инструкция для каждого специалиста или же можно воспользоваться общим шаблоном.
Ответственность
Еще один типовой раздел, посвященный общему описанию принципов ответственности специалиста за допущенные им нарушения, связанные с работой. Тут описываются именно общие моменты привлечения к ответственности, воздерживаясь от конкретики, которая будет выявлена позднее, в ходе соответствующих разбирательств.
Права
В разделе перечисляют права специалиста, с учетом специфики магазина и размеров фирмы, а также сферы её деятельности.
Условия труда
Раздел включается по желанию работодателя. Для продавца-кассира он желателен, если есть необходимость особо выделить какие-то рабочие моменты. Так, можно особо выделить льготы по предоставлению работодателем фирменной одежды или по его участию в оплате повышения квалификации сотрудника.
Готовая и согласованная должностная инструкция распечатывается на фирменном бланке. Для каждого работника — индивидуально, в единственном экземпляре. Далее проставляются подписи — самого продавца-кассира, а также директора магазина или иных уполномоченных лиц, представляющих работодателя. Печать фирмы ставить на инструкции не нужно.
Нельзя выйти в туалет, покупатели воруют, недостачи — из своего кармана. Кассир гипермаркета рассказывает правду о работе
Это рубрика «Без лица», в которой представители различных профессий рассказывают правду о своей работе. Сегодняшняя героиня ушла с работы на рынке и сидит за кассой около пяти лет. Женщина объясняет, почему на ценнике мы видим одну стоимость товара, а в чеке — другую. Она отвечает на один из самых главных вопросов покупателей любого гипермаркета: почему всегда работает так мало касс? Оказывается, кассирам нельзя выходить в туалет, их бесит грубое обращение покупателей и халатность руководства.
В моем магазине половина товаров пробивается по кодам. Для кассира это очень сложно, потому что фрукты, овощи, конфеты, печенье и заморозку нужно вбивать вручную. Чтобы посчитать хлеба и булочки, нужно ввести тринадцать цифр. Извините, товарищи руководители, но это вообще как? Разве сложно сделать их поменьше?
Покупатель не знает, какой вес товара он несет на кассу и какая будет цена. Например, конфет, овощей или фруктов. Иногда человек не видит цену, которая пробивается в чеке. Выходя за кассу, он смотрит чек и видит: цена (за килограмм) не соответствует указанной на ценнике. Это происходит, потому что ценники не меняются вовремя — катастрофически не хватает работников, девочки не успевают все делать. Овощи вывозятся [в торговый зал], а потом уже только появляются ценники. Покупатель видит красивый товар и приносит его на кассу. А я сижу и не знаю, что мне делать. Бежать и искать коды у администратора и продавца? То есть кого поймаю, у того и спрошу. Мне непонятно, зачем выкладывать неакционный товар с акционным ценником. Мы пытались говорить с администраторами, покупатели периодически пишут жалобы, но ничего не меняется.
Кассиром на самом деле работать сложно. Во-первых, нужно четко сдавать кассу: все недостачи, естественно, выплачивает кассир. Во-вторых, нас лишают премий, если мы часто пишем объяснительные за неправильно пробитый товар, плюсы и минусы по кассе в конце рабочего дня, опоздания с перерывов, обеда и за перекуры. Сумма составляет от 20 до 50 долларов.
Но бывает и 150 долларов — за тайного покупателя. Мы не знаем, кто он, но у него есть аудио- и видеозапись. По регламенту, сидя на кассе, я обязательно должна поздороваться, предложить пакет и какие-то непонятные супертовары. За последние я не получаю ни копейки премии — просто сижу и втюхиваю. В конце я должна сказать: «Спасибо за покупку, приходите к нам еще».
Зарплата кассира может составлять 400 долларов. С подработками — 450—500. Никаких социальных льгот нет. Я думаю, текучка кадров происходит из-за отношения руководства и тяжелой работы. Ну и не всегда справляются люди: приходят, а ничего не получается, им тяжело.
Одна из проблем у кассиров — выход в туалет. Нам руководство сказало: в Литве в каком-то году вообще выдавали памперсы. Но, извините, мы находимся в двадцать первом веке, зачем вообще об этом говорить? Я должна спокойно выходить в туалет, потому что это мое здоровье. Не просить, не унижаться, ведь это нормально — мы все люди.
Иногда я покупаю продукцию своего магазина, ведь порой забываю взять с собой что-то на перекус. Но с осторожностью, скажу честно. Не сказать чтобы сильно, но чуть-чуть не доверяю. Потому что пару раз из-за нее сбегала в туалет, хотя девочки за прилавком стараются давать мне что-то свеженькое. Но у покупателей наша продукция пользуется популярностью, они ее хвалят. О том, что происходит в отделе собственной продукции, не знаю, но у меня на кассе и на кухне для персонала тараканы были.
Естественно, покупатели воруют. Лично я находила обрезки колбасы, заброшенной в зале. Покупатели у нас хитрые: могут и колбасу своровать, и покушать булочек, и попить напитков и поставить обратно. Всю недостачу высчитывают из нашей зарплаты.
Почему работает мало касс? Не хватает работников. По-моему, по всей стране. Есть даже организации, которые предоставляют наемных работников — люди приезжают из разных областей. Но у нас есть несколько старших кассиров, которые могли бы садиться на кассу и подменять обычных. Хотя старшие кассиры не всегда хотят это делать.
Отношение руководства к работникам какое-то непонятное. Сеть огромная, но даже на праздники нас никто не поздравляет. Вокруг все организации поздравляют своих сотрудников, а у нас никакой корпоративной этики нет вообще.
Хотелось бы обратиться к покупателям, чтобы они вели себя сдержанно и не грубили. От кассира на самом деле зависит очень мало. Я всего лишь выполняю свою работу по регламенту и никуда не спешу. Хотя многие покупатели, приходя в магазин, куда-то торопятся. Дорогие покупатели, это ваши проблемы. Приходите в магазин немножко пораньше и закупайте свои шашлыки и спиртное, но не нужно свою злость срывать на кассирах.
Несмотря ни на что, я, конечно, люблю свою профессию. В торговле я очень много лет и знаю, что есть очень много хороших покупателей. Я стараюсь видеть только хорошее: мне нравится, когда покупатели культурные и вежливые, когда они поздороваются и пожелают тебе хорошего дня.
Чтобы улучшить работу кассира, нужно не трепать его нервы. Когда бегают руководители — старшие кассиры — и носят тебе объяснительные в рабочее время, ты начинаешь нервничать и переживать. Это отражается и на покупателе, и на тебе, и на деньгах в кассе. То есть это недостача в конце дня, которую ты будешь выплачивать. Кассир должен спокойно выполнять свою работу.
Пишите в комментариях, кого нам стоит пригласить в студию в следующий раз. А если вы готовы рассказать всю правду о своей работе, пишите на id@onliner.by.
Библиотека Onliner: лучшие материалы и циклы статей
Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!
Быстрая связь с редакцией: читайте паблик-чат Onliner и пишите нам в Viber!
ЧТО ЗАПРЕЩАЕТСЯ КАССОВОМУ РАБОТНИКУ!
1. хранить на рабочем месте личные деньги и ценности;
2. передоверять выполнение порученной работы с банковскими ценностями другим
лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их обязанностей,
установленных должностной инструкцией и иными распорядительными
документами филиала Банка;
3. оставлять при временном отсутствии на рабочем месте непомещенными в
индивидуальные средства хранения банковские ценности (за исключением кассет
банкоматов с денежной наличность и стендов с монетами/слитками из
драгоценных металлов), печати, штампы кассы, именные штампы, пломбиры,
клише, ключи от индивидуальных средств хранения, а также ключи в скважинах
замков индивидуальных средств хранения;
4. оставлять незапертыми индивидуальные средства хранения (при временном
отсутствии на рабочем месте), двери кассовой кабины и помещений для
совершения операций с ценностями;
5. возвращать клиенту денежные знаки, вызывающие сомнение в их подлинности, а
также имеющие признаки подделки;
6. уничтожать сомнительные и имеющие признаки подделки денежные знаки;
7. производить погашение сомнительных и имеющих признаки подделки банкнот
путем проставления штампов, пробивания отверстий, разрезания и т.п.;
8. до окончания операции убирать из поля зрения клиента принимаемые от него
полистным (поштучным) пересчетом денежные знаки;
9. хранить на рабочем столе кассового работника ранее принятые от клиентов
наличные деньги и ценности;
10. при обслуживании клиентов Банка: физических и юридических лиц, выдавать
/принимать денежную наличность другим лицам / от других лиц, в т.ч.
сотрудникам/ов Банка, минуя клиентов или их законных представителей;
11.в момент выдачи клиентам денежной наличности производить по требованию
последних обмен денежной наличности одних достоинств на другие;
12. прерывать совершение операции с клиентом на выполнение любой другой
операции до окончания его обслуживания, а также покидать рабочее место до
завершения операции с клиентом, в т.ч. до окончания пересчета клиентом
полученных банковских ценностей;
13. выносить выданные ему для работы банковские ценности за пределы ВСП, за
исключением случаев, предусмотренных нормативными документами ОАО
«Сбербанк России» (вынос ценностей для работы с использованием передвижного
пункта кассового обслуживания, для выдачи банковских карт на предприятии, и
т.п.).
Приложение №5
Перечень ценностей
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
ІІ. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ КАССИРОВ
| должность | Мужчины | женщины |
| Кассир торгового зала Старший кассир | реглан, футболка с логотипом компании (оранжевого цвета); жилет с логотипом компании (синего цвета) по желанию; бедж; джинсы/брюки | джинсы, брюки (обязательно однотонного черного, темно-синего цвета); реглан, футболка с логотипом компании (оранжевого цвета); жилет с логотипом компании (синего цвета) по желанию; бейдж; джинсы/брюки/юбка (длиной до колен и ниже) |
| Контролер-кассир | джинсы, брюки (однотонного черного, темно-синего цвета); реглан, футболка; (оранжевого или голубого цвета); бедж; джинсы/брюки | джинсы, брюки (однотонного черного, темно-синего цвета); реглан, футболка; (оранжевого или голубого цвета); бейдж; джинсы/брюки/юбка (длиной до колен и ниже) |
Общие требования ко всем сотрудникам касс:
| Мужчины | женщины | |
| Одежда, обувь | чисто выстираннная форменная одежда и начищенная, закрытая удобная обув | |
| Волосы | чистые волосы, короткая стрижка или аккуратная прическа | аккуратная прическа или стрижка (натурального тона для крашенных волос) |
| Ногти | чистые, стриженые ногти | обязательный маникюр короткой или средней длины (светлых оттенков лака или без него) |
| Лицо | чисто выбритое лицо, аккуратная, стриженая борода или усы (если имеют место) | не яркий тон макияжа |
| Парфюмерия | нейтральный аромат или легкий запах парфюмерии, отсутствие неприятного запаха |
Категорически запрещается:
| Одежда | · общий неряшливый вид · спортивная форма одежды · спецодежда фирм-поставщиков · джинсы с ярким рисунком и украшениями · открытая обув |
| Украшения | · массивная бижутерия · избыточный пирсинг и татуировки · оклейка бейджа посторонними изображениями |
ІІІ. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ
· Рабочим местом является стол с оборудованием: ПК, кассовый аппарат со шкатулкой для хранения денег, сейф (при наличии), пост-терминал, стеллажи расположены в прикассовой зоне, рабочий телефон, детектор валюты, счетчик купюр.
· Работник отвечает за чистоту и порядок на своем рабочем месте в течение своего рабочего дня;
· Рабочая техника, оборудование, мебель, должны использоваться по назначению;
· Работник обязан следить за прилегающей к кассе зоной, которая находится в его поле зрения;
Запрещено:
· на рабочем месте иметь личные деньги, платежные карточки или личные вещи, которые не касаются выполняемой работы;
Внешний вид продавца-консультанта
Одежда продавца-консультанта — один из способов показать миссию и ценности компании, увеличить доверие потребителя, стать заметным на фоне конкурентов. Покупая что-то в магазине, клиент не только ищет нужную вещь, изучает ценники, но и общается с представителем компании. И от того, какое впечатление произведет сотрудник магазина, будет зависеть дальнейшее отношение к бренду. Не последнюю роль в этом впечатлении играет униформа.
Как одеваться продавцу, чтобы это положительно отражалось на продажах магазина? Как правильно выбрать форму для продавца, чтобы бренд запомнился и покупатель вернулся снова? Вопросы, которые рано или поздно начинают волновать владельца бизнеса В2С, заинтересованного в развитии и расширении компании.
Требования к форме продавца
Внешний вид продавца магазина и имидж компании тесно связаны. Поэтому работодатель и вводит обязательный дресс-код для сотрудников торгового зала и продавцов-консультантов. В основе его лежат общие правила внешнего вида продавца, которые включают требования к ношению одежды, обуви и другим элементам образа.
Дутый жилет в ювелирном салоне будет так же нелеп, как строгий костюм в пекарне. При создании дресс-кода учитывается ряд факторов:
Дресс-код может предписывать как рекомендуемые стандарты внешнего вида продавца, так и недопустимые элементы костюма.
В образе продавца магазина не приветствуются:
Костюм должен быть чистым и отглаженным. Обязательно присутствие бейджа (с указанием имени, фамилии, должности, отдела), нашивки с фирменным логотипом на одежде. Рекомендации по стилю и комплектации костюма работников торговли зависят от корпоративного стиля и вида торговой точки.
Образцы формы
Классический стиль является самым популярным в одежде для продавцов-консультантов, так как помогает соблюсти баланс между доверием клиента и ненавязчивостью сервиса. Однако он отличается разной степенью строгости.
Ювелирный салон
Примером творческого использования классического стиля является одежда для персонала ювелирных салонов. Привычный деловой стиль здесь желательно разбавить нотками шика, изящества и утонченности. Униформа должна смотреться дорого, в одной цветовой палитре, без лишних цветовых акцентов, которые допустимы разве что в аксессуарах.
Для женщин рекомендуются платья, сарафаны или юбки, светлые блузки, брюки, жилетки, шейные платки в качестве аксессуаров. Для мужчин — классический костюм или брюки с белой рубашкой и жилеткой интересного кроя. В качестве аксессуара можно подобрать яркий галстук.
Продавцам ювелирных салонов разрешается носить украшения из ассортимента магазина для демонстрации их покупателям.
Автосалон
Автосалоны — тоже приверженцы классики, обычно строгой и сдержанной. Одежда должна поддерживать стиль компании, ведь консультант — лицо салона.
Женщинам рекомендуется довольно высокий каблук. Из гардероба: платья, сарафаны, юбки, брюки с блузкой, деловой костюм. Для мужчин: строгий костюм или комплект из брюк, рубашки и жилета.
Продуктовый магазин
Униформа персонала магазина продуктов должна соответствовать не только фирменному стилю, но и санитарным нормам. Одежда должна быть гигиеничной, полностью прикрывать тело (длинный рукав обязателен), иметь нагрудные карманы для ручки, блокнота. Комплект может включать несколько фартуков для частой смены и головной убор.
Декоративные решения, как правило, яркие, с контрастными отделками, так как спецодежда продавца продуктов должна выполнять сигнальную функцию — быть заметной в больших торговых павильонах. На комплектность влияют сезон, размеры торговой точки, должность (кассир, консультант). В зависимости от сочетаний можно создать как демократичный образ, так и более строгий.
Комплекты можно составить из фартуков, туник, халатов, сарафанов, курток, футболок, блузок, юбок, брюк, дутых жилетов, головных уборов (кепки, пилотки, банданы).
Пекарни и кофейни
В одежде для пекарен на первый план выходит утилитарность и соответствие гигиеническим требованиям. Обязательно присутствуют фартук, головной убор и длинный рукав. Но вместе с тем такая форма — еще и возможность создать теплый, уютный образ места, куда хочется вернуться, чтобы выпить чашечку кофе.
Составляйте комплекты из фартука, бадлона, блузки, брюк, юбки, жилета, халата. Примеры головных уборов: колпак, бандана, бейсболка.
Цветочные магазины
Одежда для персонала цветочных салонов — это легкость, творчество, обилие ярких или пастельных цветов. Все, что поддерживает атмосферу праздника в салоне.
В комплектах для женщин используются туники, поло, рубашки, блузки, жилеты, юбки, брюки, платья, фартуки, шейные платки.
Важные детали внешнего вида работника торгового зала
Продавец должен иметь чистые и ухоженные руки, аккуратную прическу, неброский макияж и маникюр. Допустим легкий аромат дезодоранта или парфюма.
Обувь должна подходить к форменной одежде. Желательны классические модели. Женщинам рекомендуются колготки телесного или черного цвета, мужчинам — носки в тон брюк или обуви. Бижутерия — скромная и неброская: обручальное кольцо, тонкая цепочка, небольшие сережки.
