Калининград: детали отправки
При отправке грузов в Калининград и обратно мы пересекаем границу РФ и территории иностранных государств. Поэтому к таким перевозкам применяют особые правила таможенного оформления.
Груз в Калининград и обратно можно отправить авиаперевозкой и межтерминальной перевозкой.
Кто может отправлять
Документы для отправки груза
Подготовьте полный комплект документов для таможенного оформления. Мы не передаем их получателю, а оставляем на таможне. Чтобы отправить документы в другой регион, подготовьте еще один комплект и вложите его в груз или закажите доставку документов.
Документы при отправке груза от юридических лиц и ИП
3 экземпляра одного из документов перечня:
Предпочтение отдается первым трем типам документов.
Документ, подтверждающий сведения, указанные в коммерческом документе
Копии документов для каждого вида товара по 1 экземпляру одного документа из перечня ниже:
Копии документов заверяются печатью отправителя и должны быть хорошо читаемые, с различимой печатью и актуальным сроком действия.
*Кроме пищевой продукции, медицинских и ветеринарных лекарственных/ профилактических препаратов, промышленного оборудования и медицинской техники
Дополнительно к основному комплекту:
Требования к коммерческим документам:
Документы при отправке груза от физических лиц
| Письмо-опись | 3 экземпляра (с 1-го экземпляра можно снимать копии). Предпочтительно использовать бланк, размещённый на нашем сайте, и дополнительный лист к нему. Также вы можете воспользоваться образцом заполнения описи. |
| Копия паспорта-отправителя | 1 экземпляр (первая страница и страница с пропиской). Вместо страницы с пропиской возможно предоставление временной регистрации, листка убытия. На момент перевозки регистрация должна быть действующей. Грузы от лиц, не имеющих регистрации, к отправке не принимаются. |
Дополнительно к основному комплекту:
Требования к письму-описи:
Требования к данным
Физическое лицо может отправлять только товары, предназначенные исключительно для личного пользования в быту, не связанные с трудовой или предпринимательской деятельностью. Назначение груза определяется его количеством и ассортиментом, отражённым в описи. Также Федеральной таможенной службой составлен дополнительный список, где указаны товары, которые не могут быть определены как товары для личного пользования, несмотря на принадлежность к личному имуществу физического лица.
Данные о грузах, предоставляемые таможенным органам, должны быть полными и достоверными. Лицо, предоставившее недостоверные сведения или недействительные документы, в соответствии с законодательством может быть привлечено к административной ответственности, включая штраф и в ряде случаев – конфискацию товара.
Грузы к отправке из Калининграда принимаются только от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и не принимаются к отправке грузы от частных лиц.
Для отправки груза из Калининграда нужно предоставить:
| Счёт-фактура, либо счёт-проформа на вывоз товара из Калининградской области, либо Товарная накладная ТОРГ-12 (ТОРГ-13), либо универсальный передаточный документ | Оригинал, 3 экземпляра. |
А также документы, подтверждающие статус нахождения товара на территории Калининградской области:
Экземпляр ДТ ИМ-40, заверенный синей печатью таможенного поста ее распечатавшую, с подписью, ФИО таможенного сотрудника, датой и штампом «верно для таможенных целей»
Экземпляр ДТ ИМ-40, заверенный синей печатью таможенного поста ее распечатавшую, с подписью, ФИО таможенного сотрудника, датой и штампом «верно для таможенных целей»
Документы перевозки, подтверждающие статус нахождения товара на территории Калининградской области, возвращаются отправителю после представления на таможне.
По требованию сотрудников таможни могут быть запрошены дополнительные документы.
Для авиаперевозок понадобится дополнительно письмо от отправителя на фирменном бланке (либо на обычном – с указанием реквизитов отправителя) с объяснением причин вывоза товара из Калининградской области – 1 экз. Скачать образец письма
Ограничения на характер груза
На грузы, отправляемые в Калининград автомобильным транспортом, действуют ограничения. В частности, к автоперевозке не принимаются:
Также от физических лиц к автоперевозке не принимается пищевая продукция и медикаменты.
С полным списком грузов, на которые действуют ограничения, можно ознакомиться в перечне грузов, не принимаемых к перевозке и хранению.
Дополнительные услуги
Для расчета сроков и стоимости перевозки по выбранному направлению воспользуйтесь онлайн-калькулятором или свяжитесь с нами.
После совершения отправки отслеживайте статус заказа с помощью трекера на сайте, в Личном кабинете или мобильном приложении.
Условия перевозки малогабаритного груза
Доставка в день заказа
Доставка малогабаритного груза и документов от адреса или до адреса в день заказа осуществляется при подаче заявки до 16:00.
Доставка в день заказа ОТ адреса
Доставка в день заказа от адреса осуществляется при условии работы склада или офиса отправителя в течение двух и более часов с момента подачи заявки.
Доставка в день заказа ДО адреса
Доставка в день заказа до адреса осуществляется по будним дням, с 18:00 до 23:59 (независимо от графика работы подразделения Деловых Линий). На этот период в некоторых подразделениях установлена наценка за вечернее/ночное время. Возможность осуществления доставки в день заказа в другое время необходимо предварительно согласовать со специалистами Деловых Линий.
Вечерняя и ночная доставка
Вечерняя и ночная доставка возможна в черте города, в котором находится терминал отправки или назначения.
Доставка в точное время
Доставка в точное время возможна в черте города, в котором находится терминал отправки или назначения.
Простой и прогон машины
Простой – задержка транспортного средства Деловых Линий на адресе клиента сверх установленных нормативов.
Прогон – холостой пробег автомобиля по причине отказа клиента от ранее заказанной услуги доставки от/до адреса.
Пожалуйста, ознакомьтесь с тарифами на простой транспорта.
Стоимость прогона необходимо уточнить у сотрудников терминалов в вашем регионе.
В случае нахождения машины на адресе более часа с момента прибытия Деловые Линии оставляют за собой возможность отозвать машину и выставить клиенту счет за простой и холостой прогон машины.
Отмена заказа
Бесплатная отмена заказа может быть осуществлена:
В остальных случаях при отмене заказа потребуется оплатить прогон транспорта. Стоимость прогона равна стоимости забора/доставки груза.
Упаковка груза
Профессионально выполненная упаковка и верно подобранные упаковочные материалы защитят груз от повреждений, утери и несанкционированного доступа в процессе перевозки. На терминалах Деловых Линий предлагается выбор из нескольких видов упаковки:
Каркасная упаковка (жесткая):
Каркасная упаковка
Палетный борт и удлиненный палетный борт
Прочная недорогая упаковка, которая подходит для грузов разных размеров. Полностью закрытый короб собирается как конструктор из деревянных бортов, крышки и палеты. Количество элементов подбирается под высоту груза.
Груз в палетном борту защищен от внешнего воздействия: в упаковке нет зазоров, палетный борт выдерживает сильное давление и не прогибается. Невысокая стоимость достигается многократным использованием: как только фура с грузами прибывает на терминал, упаковка разбирается и используется для следующих отправок.
Обычный палетный борт
 | 1,15*0,75*2,0 м |
Удлиненный палетный борт
| 2,65*0,8*2 м |  | до 1000 кг |
Состав упаковки
Европалета, палетные борта, палетная крышка, полипропиленовая лента для фиксации. К упаковке можно добавить: воздушно-пузырьковую пленку для дополнительной амортизации груза внутри палетного борта.
Удлиненный палетный борт доступен на терминалах «Москва Валищево», «Москва Войковская», «Москва Восток», «Москва Запад», «Москва Капотня», «Москва Марьино», «Москва Север», «Москва Щелковская», «Москва Юг».
Дополнительная информация
Деревянная обрешетка
Жесткая упаковка (деревянная обрешетка) представляет собой деревянный каркас, подходит практически для любого груза, особенно для перевозки хрупких, крупногабаритных и нестандартных грузов.
Используется для грузов, габариты которых не позволяют использовать палетный борт. Высота груза не должна превышать 2 м.
Примеры грузов, подлежащих упаковке в жесткую упаковку
Состав упаковки
Пиломатериалы, гвозди. По вашему требованию могут быть добавлены: палеты, стретч-пленка, полипропиленовая лента, универсальная пломба.
Дополнительная информация
Специальная упаковка для автозапчастей
Полностью закрытая упаковка: сочетание деревянной обрешетки и картонного короба. Создана специально для бережной перевозки бамперов и других автозапчастей. Упаковка состоит из нескольких слоев, которые обеспечивают дополнительную защиту, амортизацию и фиксацию груза. Соответствует требованиям к упаковке автозапчастей.
Примеры грузов, подлежащих специальной упаковке
Состав упаковки
Внутренняя защита: картонный короб с внутренними боковыми фиксаторами, воздушно-пузырьковая пленка, скотч «Хрупкий груз».
Внешняя защита: пиломатериалы, гвозди.
|
| |||||||||||||||||
 | МешокМешок с пластиковой пломбой используется для упаковки небольших грузов, помогает сохранить груз чистым, препятствует рассыпанию штучного груза и используется для группировки груза по местам. Габариты груза, принимаемого к упаковке: высота – до 1,3 м, длина и ширина – до 0,4 м. При перевозке грузов до 15 кг и 0,1 м³ стоимость мешка снижена на 50%. Примеры грузов, подлежащих упаковке в мешок
Состав упаковкиБелый полипропиленовый мешок, мешковая пломба. Дополнительная информацияДля груза, упакованного в мешки, вы можете заказать дополнительную упаковку
Картонная коробкаКоробки из плотного картона применяются для предохранения небольших грузов от деформации, утери и несанкционированного доступа. Этот вид упаковки предназначен для грузов весом до 35 кг. Размеры коробок (ДхШхВ): При перевозке грузов до 15 кг и 0,1 м³ стоимость картонной коробки снижена на 25%. Примеры грузов, подлежащих упаковке в картонную коробку
Состав упаковкиВы можете заказать дополнительную упаковку, а также воздушно-пузырьковую плёнку для большей амортизации груза внутри коробки. Оберточная упаковка
Воздушно-пузырьковая пленкаПолиэтиленовая воздушно-пузырьковая пленка – эластичный материал, обеспечивающий дополнительную амортизационную защиту груза во время перевозки. Применяется, если груз: Примеры грузов, подлежащих упаковке в воздушно-пузырьковую пленку
Состав упаковкиВоздушно-пузырьковая пленка, скотч. По вашему требованию могут быть добавлены: палеты, полипропиленовая лента, универсальная пломба. Можно комбинировать с любым видом упаковки.
Дополнительная упаковкаДополнительная упаковка применяется при необходимости защитить груз от повреждений и загрязнений. Предназначена для грузов, сданных на терминал в ненадлежащей упаковке (например, в бумажных/тканевых мешках, оберточной бумаге). Дополнительная упаковка также может использоваться для грузов с острыми углами, кромками, выступами. Примеры грузов, подлежащих дополнительной упаковке
Состав упаковкиСтретч-пленка, скотч, пломба. По вашему требованию могут быть использованы: палеты, полипропиленовая лента, картон, палетная крышка. Можно использовать вместе с любым другим видом упаковки. Комплексная упаковка
«Палетный борт + воздушно-пузырьковая пленка»Сочетание палетного борта и воздушно-пузырьковой пленки. Обеспечивает защиту, амортизацию и фиксацию груза. Оптимальный набор для защиты хрупких, неупакованных грузов при межтерминальной перевозке. Параметры и стоимость упаковки
Примеры грузов, подлежащих специальной упаковке
Состав упаковкиВключает в себя внутреннюю и внешнюю защиту. Внутренняя защита: воздушно-пузырьковая пленка, скотч, стреп-лента. Внешняя защита: закрытый палетный борт. Дополнительная информация
«Обрешетка + воздушно-пузырьковая»Сочетание деревянной обрешетки и воздушно-пузырьковой пленки. Обеспечивает защиту, амортизацию и фиксацию груза. Используется для защиты хрупких, неупакованных грузов, габариты которых не позволяют вместить их в палетный борт, а также при необходимости доставки упакованного груза до адреса или при заказе перевозки в Калининград. Высота груза не должна превышать 2,0 м. Примеры грузов, подлежащих специальной упаковке
Состав упаковкиВнутренняя защита: воздушно-пузырьковая пленка, скотч, стреп-лента. Внешняя защита: деревянная обрешетка. Дополнительная информацияДля строительных профилей длиной > 1,2 м, высотой и шириной ≤ 0,3 м стоимость комплексной упаковки выше на 25%, так как для таких грузов требуется больше материалов Дополнительные условияЕсли вы решили упаковать груз собственными силами, пожалуйста, соблюдайте требования:
Специальная упаковка для высоких грузовСостоит из эластичного материала — пенополиэтилена. Защищает груз от механических воздействий, амортизирует вибрации и толчки. Состав упаковкиГруз оборачивают в 2 слоя пенополиэтилена, закрепляют скотчем, при необходимости ставят на поддон. Дополнительно обматывают стретч-пленкой. Доставка малогабаритного грузаМалогабаритный груз – это груз, размер которого ограничен следующими характеристиками: В рамках услуги бесплатно предоставляется упаковка в коробку. Группа компаний «Деловые Линии» перевозит малогабаритные грузы от адреса отправителя до адреса получателя между всеми городами, в которых есть подразделения компании, и в радиусе 30 км от них. Услуга по перевозке малогабаритных грузов доступна только для междугородней перевозки. При заказе доставки малогабаритных грузов вы экономите в среднем 50% по сравнению с суммарной стоимостью доставки от адреса, межтерминальной перевозки и доставки до адреса. Как это работает?Расчет стоимости перевозки и оформление заказаСтоимость доставки малогабаритного груза — единая для всех направлений и зависит только от веса:
Страхование входит в стоимость доставки. Для заказа перевозки малогабаритного груза воспользуйтесь личным Кабинетом или формой расчёта-заказа. Оформление заказаМы заберем груз в удобное для вас время или, при необходимости, вы можете сдать его на терминале самостоятельно. В случае отказа от забора груза от адреса стоимость услуги не изменяется. Для грузов 1–15 кг погрузо-разгрузочные работы до двери осуществляются бесплатно. Грузы 16–30 кг доставляем от и до подъезда, подъем и спуск — 150 ₽ в одну сторону. Способы оплатыВыберите любой удобный для вас способ оплаты: безналичный расчет, наличные или онлайн-оплата. Оплатить перевозку может отправитель, получатель или третье лицо. (Подробнее о способах оплаты) Отслеживание грузаОтслеживайте статус заказа с помощью трекера на сайте, в Личном кабинете или в мобильном приложении. Получение грузаГруз будет отправлен получателю сразу же после его прибытия на терминал или, при необходимости, его можно будет забрать самостоятельно. В случае отказа от доставки груза до адреса стоимость услуги не изменяется. Подробную информацию о условиях перевозки малогабаритного груза, необходимых для отправки груза документах, грузах, не принимаемых к перевозке автотранспортом, а также порядке возврата груза при отмене отправки, вы можете уточнить в соответствующих разделах: Дополнительные услугиКалининград: детали отправкиПри перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов. Перевозка крупногабаритных грузовДеловые Линии осуществляют перевозку крупногабаритных грузов по России и в страны ЕАЭС. Мы доставим отправку от адреса и до адреса либо примем на нашем терминале, упакуем и подготовим сопроводительные документы. В нашей компании крупногабаритным считается груз, вес которого больше 100 кг или хотя бы одна из сторон длиннее 3 метров. К отправке принимаются только те грузы, которые можно разместить в 20-тонной машине. Максимальные размеры крупногабаритного груза для перевозки машинами Деловых Линий Чтобы рассчитать стоимость услуги и оформить заказ, откройте форму расчета, укажите пункты назначения и отправления, параметры отправки. Воспользуйтесь специальным предложениемОтправляйте негабаритные грузы от 100 кг по всей России и получайте выгоду 25%. Какие крупногабаритные грузы мы перевозимКрупногабаритные и тяжеловесные грузы для личного пользования и для бизнеса. Среди наших клиентов — производства, предприятия добывающей промышленности и машиностроения, торговые компании, индивидуальные предприниматели. Крупногабаритные перевозки для частных лиц Как мы доставляем негабаритные грузыМы осуществляем крупногабаритные грузоперевозки несколькими способами: Дополнительные услуги при крупногабаритных перевозкахДеловые Линии оказывают дополнительные услуги при перевозке негабаритных товаров. Упаковка. Мы используем 9 видов упаковки для разных случаев. Специально для тяжеловесных вещей есть особый вид упаковки — деревянная обрешетка. Она позволяет безопасно перевезти вентиляционное оборудование или стеклянные панели. Когда необходима дополнительная защита от внешнего воздействия, выбирают удлиненный палетный борт — полностью закрытый короб. Наши специалисты профессионально упаковывают отправки, что защищает их от повреждений и вскрытия. Специальные требования к транспорту. Если груз слишком тяжелый или нестандартный для обычной погрузки, вы можете заказать транспорт со специальными устройствами — гидробортом или манипулятором. Для негабаритных перевозок мы используем автомобили с открытым кузовом, боковой/верхней загрузкой либо делаем растентовку кузова. Также вы можете воспользоваться услугами по страхованию, хранению на складе, погрузке и разгрузке. Почему нам доверяют негабаритные грузыПеревозка крупногабаритных грузов автомобильным транспортом относится к разряду наиболее сложных транспортных услуг. Чтобы доставлять тяжелые изделия, требуется максимальная ответственность, подходящие транспортные средства и выполнение специальных требований. Деловые Линии заботятся о грузах клиентов:  Многосерийный художественный фильм «Куприн» транслировался  Приглашаем вас в увлекательное путешествие к самопознанию  «Камень, ножницы, бумага» — это драматический сериал |
