Улучшение условий труда на предприятии: как сделать рабочие места комфортнее
Законодательством оговорен минимум, который должны выполнять компании и ИП, чтобы жизни и здоровью персонала ничего не угрожало. Но во многих компаниях не останавливаются на этом, стараясь подняться на уровень выше конкурентов. Разберемся, какие способы улучшения условий работы существуют, как выявить потребности и внедрить изменения.
Законодательная база
Улучшение условий труда на рабочем месте — обязанность работодателя, предусмотренная рядом нормативных актов, среди которых:
Что можно и нужно улучшать
Типовой перечень мероприятий содержит 32 направления для создания комфортной рабочей среды. Их можно разбить на несколько категорий:
Как выявить нужные направления
Кроме упомянутых в Приказе Минздравсоцразвития №181н мероприятий, руководству приходится внедрять и другие меры. Но как определить, что нужно конкретной организации в конкретное время. В этом помогут:
Как оформить и внедрить изменения
Все предложения и инициативы, нашедшие поддержку у руководства и коллектива, необходимо включить в план по улучшению условий и охраны труда. Обычно такой документ разрабатывают лица, ответственные за ОТ на предприятии, но утвердить его должен руководитель отдельным приказом.
Типовой формы плана по улучшению условий чиновники не придумали, но формировать его необходимо с учетом положений ст. 226 ТК РФ и Приказа Минздравсоцразвития № 181н. То есть в нем обязательно указывают:
Образец плана
Поскольку каждый работодатель разрабатывает план по улучшению условий труда работников с учетом организационно-производственной специфики, количества сотрудников, площади имеющихся в распоряжении территорий и прочих моментов, объем документа может быть разным. Но важно, чтобы документ был разработан и согласован заранее (в конце года, к примеру), и его положения можно было выполнить в установленный срок.
Как улучшить условия труда без повышения зарплаты
Многие сотрудники сталкиваются с проблемой не самых лучших условий труда на работе и недостаточной заработной платой. Вместе с тем не каждый работодатель может позволить себе удовлетворить эти две потребности единовременно. Попробуем рассмотреть варианты решения такой непростой задачи.
Более 70% российских предприятий финансово пострадали от последствий пандемии. Недавние исследования «Авито.Работа» и GigAnt выяснили, что каждому второму россиянину не хватает средств на повседневные покупки и оплату кредитов, из-за чего 23% жителей ищут подработки, а 53% — дополнительные возможности для заработка.
В целом после пандемии во всех регионах выросли зарплатные ожидания россиян и при этом ужесточились требования к кандидатам. Сотрудники нуждаются в комфортных рабочих условиях и прибавке к зарплате, но не у всех работодателей есть ресурсы для нововведений. О том, как улучшить условия труда без повышения зарплаты, расскажет основатель и CEO финтех-компании «Деньги Вперед» Павел Гужиков.
Альтернативы заработной платы
В случае если у работодателя нет возможности повысить зарплату, можно найти другие решения, которые улучшат обстановку на рабочем месте и в деловых процессах. Такие варианты подойдут для тех, кто:
Далее рассмотрим пять способов, равноценных повышению заработной платы, в рамках рабочего процесса.
Вариант 1. Компенсация
Вы можете попросить у своего руководителя компенсацию за питание, проезд до работы, сотовую связь, спортивный зал и т. д. В этом случае многое зависит от вашей сферы деятельности и текущих обязанностей. Зачастую в крупных компаниях уже есть договоры с операторами связи или, например, кейтерингом. Кроме того, такая просьба совершенно законна, что подтверждается в ТК РФ статьями 164, 165, 168 и 169.
Есть также вариант попросить о гибкой выплате заработной платы — это не повлечет увеличения расходов на фонд оплаты труда, зато сильно улучшит вашу жизнь и снизит градус финансового напряжения, который возникает в ожидании аванса или зарплаты. Существующие сегодня сервисы дают возможность снимать уже заработанные деньги хоть каждый день вместо того, чтобы нервничать или брать краткосрочные займы под грабительские проценты. Сэкономив на переплатах по кредиту и адаптировав график обязательных и крупных платежей (например, за ипотеку), вы станете чувствовать себя куда комфортнее
Вариант 2. Обучение
Как правило, в компаниях заложен бюджет на обучение сотрудников и есть соответствующие соглашения со сторонними организациями. Так, 80% компаний полностью оплачивают внешнее обучение своих сотрудников. Оно может проходить в виде курсов, тренингов или мастер-классов.
Такая просьба должна хорошо восприниматься работодателем, поскольку в результате обучения он получит более продвинутый персонал, который потенциально может обеспечить компании больший рост. А сотрудник, в свою очередь, увеличит экспертность в сфере работы и узнает что-то новое.
Вариант 3. Карьерный сдвиг по горизонтали
Данный способ подойдет для тех, кто не планирует подниматься вверх по карьерной лестнице в ближайшее время. Его следует воспринимать больше как обучение внутри компании. Возможно, вам всегда было интересно попробовать своими руками сделать работу коллеги из соседнего отдела и понять ее суть.
Вовремя сделанный горизонтальный переход может привести к карьерному росту в будущем, поскольку помогает значительно прокачать свои навыки и умения.
Кроме того, совершая такой переход, даже на время, вы лучше начинаете понимать процессы в компании, что также влияет на общую производительность и эффективность.
Вариант 4. Переход на более свободный график или смена формата работы
Самый очевидный из всех способов в случае отказа в повышении зарплаты — попросить изменить условия работы на те, которые будут для вас более комфортными. Тем более что после пандемии удаленная работа стала более распространена как в нашей стране, так и во всем мире. По данным «Работа.ру», четверть опрошенных сотрудников хотят навсегда остаться на «удаленке».
Кроме варианта удаленной работы, это могут быть плавающее или просто более позднее начало рабочего дня, четырехдневная неделя при условии, что работник справляется с поставленными задачами, или гибридный формат работы (совмещение работы в офисе с удаленной работой).
Вариант 5. Переустройство рабочего места
Для более эффективной работы вам, возможно, нужен новый, более мощный компьютер, принтер в кабинет, чтобы не бегать на другой этаж, удобное кресло, новый стол, кондиционер или замена ламп. Опросы, проведенные специалистами HeadHunter и «Здорового офиса», показали, что более 90% опрошенных отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью работы.
Все это не требует слишком больших затрат от руководства в сравнении с поднятием заработной платы. Поэтому велика вероятность, что работодатель согласится на это предложение.
Повышение заработной платы не единственный способ улучшить условия труда и сделать свою работу намного лучше и приятнее. Если руководитель пока не готов сделать вам прибавку, да и в целом вы хорошо живете на нынешнюю зарплату, то стоит подумать об альтернативных путях закрытия своих потребностей.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Улучшение условий и охраны труда: составляем план
План по улучшению условий и охраны труда — это специальный план мероприятий, утверждаемый локальным нормативным актом организации сроком на один год. Такой план обязан составлять каждый работодатель, в особенности тот, у которого присутствуют опасные условия труда.
Зачем нужен этот план?
Каждый работодатель обязан улучшать условия труда, создавать оптимальную и безопасную трудовую среду, согласно ст. 163 ТК. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда обязателен, если на охрану труда затрачиваются значительные средства, и работодатель собирается за счет этих затрат уменьшить взносы в ФСС на травматизм. Вернуть можно до 20% взносов, уплаченных за прошлый год.
Для этого до 1 августа подается заявление в ФСС в произвольной форме. Программа по улучшению условий труда на текущий год будет основным документом для возврата взносов на травматизм за прошлый год.
Нормативная база для разработки плана
Разрабатывать план по улучшению условий и охраны труда нужно в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
Хорошие и безопасные условия труда должны быть обеспечены:
Какие мероприятия по улучшению условий труда можно включить в план
Перечень всех возможных мероприятий есть в указанном выше приказе Минздравасоцразвития № 181н. Приведенный здесь список не исчерпывающий:
Список можно еще продолжать, каждый пишет по актуальности и необходимости. Особенно, как уже указывалось, необходимо обратить внимание на разъяснения Роспотребнадзора по противодействию распространения заболеваний. Сообразно рекомендациям можно внести изменения существующий план. Кстати, делать это в течение года допустимо, тем более, если это пойдет на пользу сотрудникам.
Полный перечень мероприятий есть в Приказе. Он носит рекомендательный характер и предлагает классификацию по группам:
Организация может расширить перечень.
Как составить план по улучшению условий труда
Чтобы составить данный план, не получится просто сесть и написать его на бумажке. Весь процесс придется разбить на несколько этапов:
Для разработки плана группа проводит анализ подобных мероприятий за прошлые годы. Если план составляется впервые можно воспользоваться наработками коллег и поискать формы в интернете. Но лучше конечно обращаться к профессионалам, которые учтут особенности именно вашего предприятия.
Компания Аттек на технологическом рынке уже более 20 лет. Мы не только подготовим для вас план мероприятий, соответствующий действующему законодательству, но и обучим ваш персонал. Да, составной частью обеспечения безопасной работы является регулярная проверка знаний по безопасности и обучение собственных специалистов. В нашем учебном центре вы сможете обучить все категории ваших работников в одном месте, в том числе с применением дистанционных технологий.
При составлении сметы по плану необходимо учитывать ряд важных факторов:
Кто входит в рабочую группу по разработке плана
В рабочую группу входит руководство предприятия всех звеньев. Выделяют три уровня управления системой:
Из числа руководителей каждого из звеньев выделяются люди для формирования рабочей группы. Состав рабочей группы утверждает руководитель своим приказом.
Где взять образец плана
Типовая форма указанного плана по улучшению условий и охраны труда предлагается в указанном приказе Минздравасоцразвития № 181н. Самое главное, что там должно быть — сведения о финансировании запланированных мероприятий.
Также в плане должна быть информация о лицах, ответственных за его реализацию на предприятии. Как правило, это руководители подразделений и специалисты, назначенные ответственными в положении об охране труда.
Обязательно должны быть обозначены сроки исполнения плана, как в целом, так и отдельных мероприятий.
Утверждение плана
Подготовленный и надлежащим образом проработанный проект плана по улучшению условий и охраны труда проходит согласование во всех подразделениях. Опционально оформляется акт при участии профсоюза (это необязательно, но используется в крупных компаниях).
При утверждении плана возможны его корректировки «на местах». После этого план мероприятий может быть оформлен как раздел коллективного соглашения или договора. В него вносятся все ответственные за его исполнение. План оформляется в итоговый документ, подписывается руководителем. Затем идет утверждение приказом по предприятию.
После того, как он прошел все стадии согласования, в крупных компаниях или по требованию профсоюза может потребоваться его публикация на сайте компании. Для этого, а также для внесения текущих изменений, рекомендуется назначить отдельное ответственной лицо (им может быть и руководитель).
Как повысить эффективность и выжать из коллектива больше
Мы любим сводить все к простым вещам, и в этом случае поступим также. Итак, по-настоящему работоспособная команда держится на трех китах: профессионализм, мотивация и дисциплина. А во главе всего этого стоит сильный и авторитетный лидер. Поэтому начать придется с себя любимого.
Начните с себя
Как этого добиться? Помните фильм “Александр” с Колином Фарреллом про Александра Македонского? Там есть сцена, которая может служить уроком каждому начальнику. В ней наставник говорит молодому Александру: “Первое правило войны: делай то, что приказываешь своим людям. Не больше и не меньше!”
Мотивация
Символическая мотивация:
Дисциплина
Профессионализм
Насколько бы сотрудники не были трудолюбивы и ответственны, они не будут работать эффективно, если не умеют. Их нужно научить. Это системная работа и проводить ее нужно в несколько этапов:
Ну хорошо. Вы выполнили первую часть работы и прокачали сотрудников по отдельности. Теперь они замотивированы, обучены и имеют железную дисциплину. Но от всего этого не будет толку, если коллектив не работает как единый организм. Для этого сотрудников нужно сплотить в настоящую команду. Вот несколько рабочих способов:
Соблюдая эти несложные правила, вы серьезно повысите эффективность работы коллектива. Запомните: мотивация, дисциплина, профессионализм, команда. И вперед, к новым свершениям!
Роспотребнадзор дал рекомендации по обеспечению безопасных условий труда
Рекомендации помогут предпринимателям обеспечить выполнение санитарно-эпидемиологических требований, а также организовать производственный контроль за условиями труда. Разберемся, что же ведомство рекомендует юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
1. Разработать и выполнять перечень мероприятий по улучшению условий труда, направленных на снижение рисков для здоровья человека. Этот перечень разрабатывается на основе результатов производственного контроля и специальной оценки труда.
2. Разработать программу и проводить производственный контроль ( ст. 32 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, СП 2.2.3670-20 ). Программа производственного контроля должна содержать 3 раздела:
перечень должностных лиц (работников), на которых возложены функции по осуществлению производственного контроля;
перечень химических веществ, а также факторов (биологических, физических и пр.), представляющих опасность для работника, в отношении которых необходимо проводить лабораторные исследования;
информацию о наличии факторов производственной среды и трудовых процессов, обладающих канцерогенными свойствами:
3. Разработать и внедрить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия:
технологические и технические. Они должны устранять, предотвращать или уменьшать опасность в источнике образования и распространения вредных и (или) опасных производственных факторов;
организационные. Они направлены на снижение неблагоприятных факторов на работника;
организовать лечебно-профилактическое питание. Работники, осуществляющие приготовление пищи, должны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры;
4. Разработать и реализовывать санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия при работе с отдельными факторами и технологическими процессами на этапе эксплуатации, реконструкции и модернизации производства.
Зоны с эквивалентным уровнем звука выше гигиенических нормативов необходимо обозначать знаком М03 «Работать в защитных наушниках» ( ГОСТ 12.4.026 ).
6. При организации технологических процессов и рабочих мест соблюдать следующие требования:
соблюдать допустимые величины производственных факторов по показателям тяжести и напряженности труда (табл. 5.75 СанПиН 1.2.3685-21);
рабочие места, предназначенные для работы стоя, необходимо оснащать сиденьем-поддержкой (работа стоя не предполагает возможности ее выполнения сидя и перемещение между объектами радиусом не более 5 м);
для лиц, работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон), необходимо оборудовать место для сна и принятия горячей пищи;
в помещениях для приема пищи должны быть устройства для ее разогрева (СВЧ-печь, электрические плиты и пр.);
покрытие стен, полов и потолков в комнате приема пищи должно быть выполнено из влагостойких материалов, обеспечивающих проведение влажной уборки и дезинфекционных мероприятий.
7. Организовать условия труда женщин в период беременности и кормления ребенка:
на рабочих местах рекомендуется установить оптимальные параметры микроклимата;
организовать стационарные рабочие места и работу, которую можно выполнять в свободном режиме и позе, меняя положение по желанию;
на рабочих местах предусмотреть наличие подставки для ног, регулируемой по высоте и углу наклона и имеющей рифленую поверхность.
8. Организовать санитарно-бытовые помещения (СП 44.13330.2011):
предусмотреть в гардеробных раздельное хранение рабочей и личной одежды;
количество мест в гардеробных для спецодежды должно соответствовать количеству работников в наибольшей смене;
внутренняя отделка гардеробных, а также комнат для гигиены должна быть влагостойкой, с гладкими поверхностями, устойчивыми к воздействию моющих и дезинфицирующих средств.
Напомним, что рекомендации не являются нормативным актом, поэтому не обязательны для исполнения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. За их несоблюдение Роспотребнадзор не может оштрафовать. Тем не менее стоит их соблюдать, чтобы в случае проверки у ведомства было меньше вопросов и претензий.
