Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте
Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную?
Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт:
Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. ч. зарубежных, целесообразно предусмотреть возможность расходования средств по кредиту или овердрафту («лишние» деньги могут оказаться кстати). Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно (см. письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-03-10/38).
Как в бухучете оформить выдачу карты сотруднику?
Сама карта является собственностью банка, ее выдавшего. Поэтому на счетах бухучета предприятия, для которого она выпущена, факт выдачи карты сотруднику не отражается. Предприятие может вести учет таких карт в специальном журнале либо формировать перечень доверенностей, выданных сотрудникам на получение карты в банке. В случае необходимости подтвердить получение сотрудниками карт документ (например, реестр на выпуск карт) может быть запрошен у банка.
Как следует регламентировать операции с картой?
Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить локальным нормативным актом порядок использования карт и представления отчетов по израсходованным средствам.
Подобный регламент в том числе поможет в случаях:
Нужно ли представлять сведения о корпоративных картах в налоговую?
Законом «О внесении изменений…» от 02.04.2014 № 52-ФЗ с мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков представлять в налоговые органы сведения об открытии (закрытии) счетов в банках.
Как уже отмечалось выше, сама выдача банковских карт тоже относится к операциям выдающего банка, а не предприятия.
Таким образом, сообщать налоговой о том, что вы выпустили корпоративную карту, не требуется.
Как учесть затраты на выпуск корпоративных карт для налога на прибыль, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Как сотрудник отчитывается за израсходованные с карты средства?
Деньги на карте принадлежат компании и находятся в ее распоряжении. Следовательно, обязанность отчитываться у сотрудника возникает только тогда, когда он расплатился картой или снял наличные в банкомате.
По общему правилу использованные сотрудником средства с корпоративной карты рассматриваются как подотчетные суммы. Соответственно, порядок отчета за них аналогичный. Сотруднику следует:
Все подробности оформления авансового отчета, когда расходы оплачены корпоративной банковской картой, изложены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к К+ получите бесплатно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банки периодически (обычно ежемесячно) составляют и направляют клиентам отчеты-выписки по своим карточным продуктам. Таким образом, отчеты сотрудников, использующих карты, достаточно легко проверить в части безналичных расчетов и снятия средств через банкоматы.
Можно ли удержать ущерб с сотрудника за расходование средств не по назначению?
Да, можно. При соблюдении ряда условий:
Подробнее с условиями удержаний из зарплаты знакомьтесь здесь.
Какие типовые проводки по операциям с корпоративными картами?
В бухучете операции по картам отражаются с применением счетов 55 «Специальные счета в банках» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Типовые операции представлены в таблице:
Содержание
Примечание
Пополнение корпоративной карты
Счет 55 ведется в аналитике по каждому карточному счету
Использование кредитных средств банка
Для кредитной карты и овердрафта
Списана оплата услуг или комиссия банка по карте
Проводка выполняется в том случае, если у бухгалтерии есть средства оперативного контроля за движениями по карте, например интернет-банк
Отражен отчет сотрудника по израсходованным суммам
Проводка делается на дату принятия отчета
Отражен факт использования сотрудником карты для оплаты расходов
Отражено использование картсредств по отчету банка и отчету работника
На дату получения отчета банка
Начислены проценты за пользование кредитными средствами
Для кредитных карт и овердрафта
Погашен кредит по кредитной карте
Обычно в сумме предъявляемого банком обязательного платежа по карте
Итоги
Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется по общим правилам. При этом для целей учета открываемые в банках карточные счета классифицируются как специальные счета в банках, а израсходованные сотрудниками средства с карт — как подотчетные суммы. Порядок применения карт рекомендуется утвердить отдельным внутренним документом, в котором зафиксировать все аспекты их использования, обратив особое внимание на процедуру отчета по расходованию средств.
А вы знаете? Когда вы берете корпоративные номер в своей организации, то они могут взять полную распечатку ваших звонков.
Паранойя, па-пара-па-паранойя
Юридические истории #289: Секретное дело
Сегодня у меня зазвонил телефон.
— Все пропало! Все пропало! Выручайте! На меня подали в суд! И без меня вынесли решение! Меня даже не уведомляли! Разве это законно? Это же незаконно абсолютно!
— Подойдите в офис, посмотрим.
— Я не могу подойти в офис, я в другом городе, я вас нашел через Пикабу.
— Хм. давайте тогда решение отправьте. Почитаю, посмотрю в одиночестве.
— А как вам отправить?
— Вацапом, Вайбером, майлом, наконец. Да как угодно.
— А у вас Телеграм есть?
— Нет, нету у меня Телеграма.
Ладно, поставил Телеграм.
И гражданин отправил судебный приказ на 68 т.р. по коммуналке. Да, блин, сверхсекретный документ. а у меня, как назло, свинец закончился, которым я потолок оббивал, чтобы со спутника секреты сквозь плиты перекрытий не прочитали. Хотя не помогло бы. Я ж без шапочки из фольги хожу, сейчас спутниками прямо из мозга считывают. Если шапочки нету.
Детализация по корпоративной связи
У организации имеется корпоративная сотовая связь, необходимо вести учёт совершаемых звонков с каждого номера, с выводом отчётов по ним.
Данная программа расчитана для автоматизации имопорта данных детализации от оператора Мегафон в формате xls (Excel).
Позволяет регистрировать выдачу СИМ-карт работникам, учёт перреоформления личных СИМ-карт, иморт детализаций от оператора. ВЫвод отчётов по выданным СИМ-картам, и расшифровки звонков с группировкой по вызываемым номерам, с разделением на личные номера (звонки в личных целях).
Сделана на платформе 8.2 в управляемом режиме
Скачать файлы
Специальные предложения
загрузка биллинга сразу по всем номерам корпорации? или по-одному нужно выгружать?
Обновление 25.02.15 12:29
Код открыт Не указано
См. также
Спланируй день! #0.9.6 Промо
Персональный планировщик дел.
03.02.2016 34976 104 chuprina_as 69
Продажи по менеджерам в разрезе контрагентов и номенклатуры для БП 3.0
Внешний отчет показывает количество и сумму продаж в разрезе менеджеров (ответственных), с группировками по покупателям и номенклатуре.
23.08.2021 973 2 accounting_cons 3
Сравнительный анализ затрат предприятия по месяцам для 1С:Бухгалтерии 3.0
Внешний отчет показывает затраты предприятия, сгруппированные по одинаковым месяцам за произвольный период с отбором по организации или по всем организациям сразу.
07.01.2021 4244 18 accounting_cons 17
Домашние деньги для Android
Домашние деньги Android. Программа написана на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2299) для мобильных устройств на ОС Android. Предназначена для учета движения собственных средств на мобильных устройствах.
16.01.2020 5415 2 shvalentin 20
Регистрация и согласование договоров, редакция 2.0 Промо
Конфигурация «Регистрация и согласование договоров» является готовым решением для управления и учета договоров на предприятии. Позволяет организовать единую информационную систему регистрации и согласования. Включает CRM подсистему.
26.05.2015 22623 18 5
Конфигурация для анализа транзакций криптобиржи localbitcoins
На криптобирже localbitcoins имеется возможность выгрузить в csv файл все осуществленные транзакции. Я сделал маленькую конфигурацию для анализа доходности ваших операций.
14.08.2019 4923 2 Идальго 6
Конфигурация «Питание в детском доме»
Конфигурация «Питание в детском доме» предназначена для планирования меню на основании установленных норм расхода продуктов на детей разных возрастных категорий.
13.08.2019 5344 3 pasha_m 0
Управление автохозяйством (Путевой лист)
Конфигурация для учета работы автотранспорта, расходу топлива и документообороту в автохозяйствах.
06.06.2019 7190 17 Sintson 17
Конфигурация «Тестирование респондентов» Промо
Конфигурация для тестирования респондентов на управляемых формах
08.06.2012 24689 127 Drak0n 21
Опросник
15.05.2019 7814 3 vitalbasl 7
Конфигурация для программистов для повседневного использования
Конфигурация полезна любым программистам для повседневного использования (постановка задач, отчетность по задачам, хранение обработок, каталог алгоритмов).
15.05.2019 7879 26 Jen1978 11
Учет обучения и адаптации сотрудников. ЗУП 3.1
Данная доработка предназначена для учета обучения и адаптации сотрудников в ЗУП 3.1.
15.04.2019 7803 6 hellf 0
Подсистема «Выдача пропусков и система учета» Промо
Данная подсистема может использоваться и как отдельная конфигурация, и в качестве блока для основной конфигурации. Система позволяет производить регистрацию и выдачу пропусков.
08.05.2015 28317 25 GATTUSO 8
Как уже не раз писалось, каждый программист хоть раз в жизни, должен написать планировщик задач. Ключевое отличие от существующих в огромном количестве: задача это не справочник, а документ, со всеми вытекающими последствиями. Плюс «заточенность» не на ведение и распределение, а на расстановку приоритетов. Т.е. это скорее инструмент принятия решений, чем планировщик.
18.03.2019 10233 8 capitan 4
Бюджет семьи (конфигурация)
19.11.2018 10409 2 vln 10
Конфигурация «Дневник питания»
Учет ежедневного потребления калорий, изменений показателей веса и объемов тела.
08.11.2018 34112 14 accounting_cons 27
Дневник Сновидений Промо
Конфигурация для ведения дневника сновидений с индивидуальной статистикой
05.11.2014 21906 9 SeiOkami 7
Анализ затрат по чекам онлайн
Представлена конфигурация, позволяющая загружать чеки онлайн и анализировать расходы в разрезе поставщиков, товаров (категорий товаров), статей затрат. Конфигурация будет полезна тем, кто думает, а стоит ли планировать свои затраты? Используя данную конфигурация можно с минимальной ручной работой проанализировать свои повседневные расходы.
14.10.2018 10663 3 gzharkoj 2
Конфигурация «Помощник системного администратора». Учет компьютеров и оргтехники на производстве
Простая конфигурация для ведения учета оборудования по инвентарным номерам, учета движения оборудования, учет по заправкам картриджей, ремонту оргтехники. Последнее обновление 23.09.2019г.
03.10.2018 16640 107 user811626 31
Автоматический расчет результатов теста Векслер
Чистая база данных для автоматического расчета результатов теста Векслер от 5 до 15 лет (для других возрастов, необходимо заполнить данные расчета).
24.09.2018 8324 1 oleg-x 1
Учет времени разработчика Промо
Конфигурация предназначена для учета времени фрилансера или любого программиста.
12.03.2010 45426 2417 logarifm 137
Простая конфигурация для учета птичьего двора
Учет домашней птицы. Конфигурация для домашнего использования.
05.09.2018 6883 3 asisdes 5
Каркас конфигурации для ведения учета фрилансером
Конфигурация предназначена для ведения учёта фрилансера. Скачав эту конфигурацию с открытым кодом, Вы сможете вести учёт своих взаиморасчётов. Получать напоминания о важных событиях. Добавлен необходимый функционал для автоматизации повседневной работы фрилансера. Конфигурация работает на платформе 1С: Предприятие 8.2, 8.3. Тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580).
13.07.2018 10328 11 2757028 6
Винотека 1.0
«Винотека 1.0» позволяет вести учет вина в личной винотеке.
07.06.2018 7433 1 Andrew_Anatolich 8
База знаний (вер. 1.3) Промо
Конфигурация (на базе БСП) для управления знаниями различного характера. Бесплатная открытая версия для свободного использования.
11.10.2013 55187 855 vandalsvq 149
Простой учет материалов на складах
Конфигурация 1С «Простой учет движения материалов» с небольшим примером. Будет полезна при любом учете материалов на производстве, где материально-ответственные лица учитывают поступления и расход материалов, имущества, инструментов и рассчитывают расход по норме.
07.01.2018 13096 20 user883442 1
Прототип конфигурации для фундаментального анализа ценных бумаг и финансового анализа
06.01.2018 13593 5 q_i 8
Конфигурация для учета личных финансов
Программа для учета личных финансов. Но кто знает может и подойдет для Малого бизнеса. Версия 1.0.1.10 Возможности: 1. Ведение счетов: наличка, карты. 1.1. Возможность в отчетности по остаткам не указывать счет для накоплений. 2. Статьи расходов 3. Статьи доходов. 4. Бюджеты расходов и доходов в разрезе месяцев. Учет финансовых целей.
26.11.2017 13553 7 ra1ich 9
06.04.2011 44031 2252 logon 137
Тренировка запоминания цепочек и пар ассоциаций, запоминание иностранных слов
Мини-конфигурация под 1С 8.2 создана для тренировки запоминания имен, цифр, иностранных слов и прочего. Содержит справочник «Карточки» с реквизитами: Наименование, Ассоциация, Картинка (по сути Вопрос, Ответ, Картинка), отчет по Запоминанию и проверке ответов, обработку по загрузке файлов TXT в формате Вопрос-Ответ.
15.09.2017 11822 3 ak_register 0
Учет портфеля ценных бумаг частных инвесторов
Простая конфигурация для учета портфеля ценных бумаг частных инвесторов, основанная на БСП 2.4.3.40 и БИПП (Библиотека Интернет Поддержки Пользователей) 2.2.2.15.
07.09.2017 14822 30 xan333 4
2MS. Конфигурация для учёта данных о проектах и задачах
2MS — это конфигурация, которая помогает мне работать над проектами и в жизни, так как я люблю фиксировать всё, что касается конкретной темы: ссылки, каталоги, различные заметки, сценарии пользователей и многое другое, — собираю это всё в одном месте. И потом, когда мне нужно, я могу быстро найти это среди структурированной информации.
13.06.2017 13288 9 new1c 2
Конфигурация «Управление рисками» 0.2.2b Промо
23.01.2014 28980 66 bobreks 35
Конфигурация «Идеальный рацион питания»
С помощью данной конфигурации вы сможете создать сбалансированный рацион питания, учитывающий ваш возраст, физическую активность на работе. Опираясь на данные химического состава продуктов разных источников(Скурихин, USDA и др.), вы сможете снабжать свой организм всеми необходимыми нутриентами.
17.05.2017 16999 10 Lem0n 1
Простой расчет квартплаты. Расчет и начисление коммунальных услуг и платежей для квартиросъемщиков
Конфигурация предназначена для учета показаний счетчиков в квартире и для учета оплаты за оказанные ЖКХ услуги для квартиросъемщиков.
15.03.2017 20861 13 vik2006 1
Как сделать детализацию звонков билайн номер корпоративный?
Для того, чтобы ответить на вопрос, требуется авторизоваться или зарегистрироваться
Могу помочь с этим, если кому интересно пишите на почту sms-ya@live.ru
Тебе надо обратиться к своему координатору.
КАК ЗАКАЗАТЬ ДЕТАЛИЗАЦИЮ БИЛАЙН Регистрация в системе
Для входа в систему «Мой Билайн» вам необходимо получить пароль.
Наберите на мобильном номер 1109# и нажмите «вызов». Вам придёт SMS с паролем.
• Откройте страницу https://uslugi.beeline.ru/ • В поле «логин» введите номер телефона (10 цифр). • В поле «пароль» введите пароль.
• Нажмите «Войти». При первом входе пароль надо будет сменить. Заполните поля:
• Старый пароль: пароль, который вы получили в SMS-сообщении. • Новый пароль: придумайте его сами.
• Подтверждение пароля: еще раз введите новый пароль.
Далее ознакомьтесь с условиями использования системы, и согласитесь с ними, нажав кнопку «Выполнить».
Откроется страница «Управление услугами», закладка «Профиль».
• В разделе «Управление услугами» перейдите на закладку «Пользователи».
• В таблице «Список телефонов» найдите номер вашего телефона.
• Нажмите ссылку «Просмотр» в поле «Информация».
• Нажмите кнопку «Отчет по детализации звонков» (внизу страницы).
В открывшемся окне «Запрос детализации звонков» вы можете:
• Сделать разовый запрос на получение детализации. Разовый запрос содержит в себе информацию по звонкам за определенный период: за 1 день, 7 дней, 14 дней или 1 месяц. • Настроить ежемесячное получение детализации. Первая ежемесячная детализация будет сформирована через 30 дней с момента вашего заказа. • Посмотреть ранее сформированные запросы детализации.
Стоимость нового запроса указана в названии окна запроса.
Заказ разовой детализации:
• Выберите формат детализации HTML (или TXT). • В поле «Разовый запрос» выберите период, за который вы хотите получить детализацию, укажите конечную дату запроса, и нажмите «Выполнить».
Заказ ежемесячной детализации:
• Выберите формат детализации HTML (или TXT). • В поле «Ежемесячный запрос» укажите текущую дату, нажмите «Выполнить».
Откроетс окно «Подтверждение запроса» с номером запроса.
Если вы хотите вернуться к просмотру информации по номеру, нажмите ссылку «Информация по номеру телефона» в верхнем меню. Если хотите вернуться к форме «Запрос детализации звонков» нажмите кнопку «Назад».
После того, как детализация будет сформирована, вы сможете скачать ее в разделе «Ранее сформированные запросы».
Просмотр ранее сформированных запросов детализации
Запросы детализаций вы найдёте в поле «Ранее сформированные запросы».
Если вы ещё не заказывали детализацию, то кнопка «Выгрузить» будет неактивной, а в поле «Запросы» будет указано «Нет записей».
Чтобы посмотреть выполненные запросы детализации звонков:
• В поле «Ранее сформированные запросы» отметьте мышью необходимый вам запрос и нажмите кнопку «Выгрузить» • В окне «Загрузка файла» откройте файл с детализацией.
Учтите, что для формирования детализации потребуется некоторое время.
Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны
В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой». Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.
В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже.
Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.
Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.
Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.
По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.
Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он.
Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям.
Что делать с корпоративной картой
Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное, не забывайте документы по каждой операции.
Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.
Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.
Какие расходы по корпкарте уменьшают налог
Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.
Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса.
А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.
Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.
Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес. Например:
Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов.
Кому нужно отчитываться и что будет, если этого не сделать?
Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами как с обычной зарплаты.
Если у вас ИП на УСН «доходы» или патенте, можете совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учёта, а обязанности ведения бухучёта у вас нет.
Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО могут учесть траты для бизнеса в расходах — для этого нужно сохранять документы о покупках для бизнеса.
Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог.
Какие документы нужно собирать?
Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие. Зависит от того, что вы получили — товар или услугу.
В документах должны быть реквизиты:
– наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;
– название организации или ФИО предпринимателя, ИНН;
– весь перечень и количество услуг или товаров;
– должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии.
Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом.
После трат за границей расходы придётся подтвердить дополнительно инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов. Бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.
Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт. Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании.
По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок.
Можно снимать наличку по корпкарте?
Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний.
Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП.
Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка?
Считается, что до 100 тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо. Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии.
А вносить деньги на счёт?
Вносить деньги на счёт можно в трёх основных случаях:
Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме. Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.
Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается.
Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа. Дело в том, что при внесении денег через банкомат в большинстве случаев не указывается в комментариях цель внесения. А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами. Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта.
Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.
Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы. Или жмите зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: наши бухгалтеры сами напоминают о недостающих документах, безопасно снижают налоги и рассказывают риски.
Подсказала Балашова Елена — бухгалтер в Кнопке.
Рассказала всем Шиляева Марина — маркетолог.
Есть что добавить — пишите в комментарии или Инстаграм, всегда ответим.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂
