Открытие, редактирование или удаление документов PDF
Необходимо включить в Adobe Acrobat возможность расширенного редактирования
Бесплатная версия Adobe Reader позволяет просматривать документы PDF, но для возможностей расширенного редактирования требуется версия Adobe Acrobat. Вот лишь некоторые возможности:
Объединение документов PDF
Сканирование в файл PDF
Создание новых форм (Reader может заполнять существующие формы)
Для получения дополнительной информации см. подробное сравнение возможностей Acrobat и Reader.
Документ PDF защищен паролем и имеет ограничения на редактирование
Чтобы открыть документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого. Если в документе есть функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и пункты меню Reader недоступны.
Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору.
Может отобразиться сообщение о том, что одно или несколько расширений Adobe PDF отключено.
Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия.
Откройте окно «Свойства обозревателя» из панели управления и перейдите на вкладку «Дополнительно».
Установите флажок «Разрешение сторонних расширений обозревателя».
Нажмите кнопку «ОК», а затем перезагрузите компьютер.
Дополнительные советы по устранению неполадок
Дополнительные советы по устранению неполадок можно найти в следующих технических примечаниях:
Объединение документов PDF
В бесплатной версии Adobe Reader возможность объединения нескольких файлов PDF недоступна, но версия Adobe Acrobat позволяет сделать это. Дополнительную информацию см. в разделе Портфолио PDF и объединенные документы PDF справки по Acrobat.
Удаление документов PDF
Файлы PDF сохраняются в различных папках на компьютере в зависимости от того, был ли получен файл PDF по электронной почте, сохранен из сети или посредством другого источника.
Для быстрого поиска документа PDF в Windows или Mac OS используйте имя файла. Затем перейдите к найденной папке, нажмите правой кнопкой мыши файл PDF и выберите пункт «Удалить» (Windows) или «Переместить в корзину» (Mac OS).
Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.
Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.
Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.
Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.
Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.
Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.
Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.
3 бесплатных способа отредактировать PDF-файл
Формат PDF удобен для хранения презентаций, журналов, книг и других документов, в которых используется сложное форматирование в сочетании с графикой. Такие файлы отображаются одинаково на всех устройствах: форматирование не «съедет», как это часто бывает с обычными текстовыми файлами. Однако при всех преимуществах есть и недостатки — редактировать такой документ немного сложнее.
В первую очередь для этого предназначена «родная» программа Adobe Acrobat, но она, как и все продукты Adobe, недешевая. За другие продвинутые программы вроде Foxit PhantomPDF тоже нужно платить. К счастью, альтернатив тоже хватает, о них мы и расскажем.
Онлайн-сервис
Если требуется выделить текст, что-то дописать, сделать пометки, поправить запятую или наложить подпись, то подойдут и онлайн-сервисы. Их много, достаточно просто набрать запрос в поисковике и в выдаче будет множество сайтов для редактуры PDF. Не все из них полностью бесплатные, могут быть ограничения по времени или функциям. Если вам нужно редактировать файлы каждый день, то лучше скачать полноценную программу.
Из популярных сервисов для редактирования PDF можно выделить pdf24.org. Он бесплатный, и с его помощью можно не только редактировать файлы, но и, например, конвертировать их в другой формат или извлекать и удалять отдельные страницы.
Стоит отметить, что для полноценной редактуры PDF нужно сперва распознать текст. Эта процедура схожа с распознаванием текста из изображения, например, сканированные страницы книги. К сожалению, не все онлайн-сервисы умеют распознавать текст, да и работать с таким форматом удобнее в программе. Поэтому для серьезной работы с PDF лучше скачать именно специализированную программу.
Специальная программа
Как мы уже писали выше, многие хорошие программы для работы с PDF стоят денег. Если нужно отредактировать файл единоразово, то можно воспользоваться бесплатным пробным периодом программы Acrobat Pro DC. Ею можно пользоваться в течение 7 дней.
К сожалению, зачастую пробные версии идут с определенными ограничениями, такими как водяной знак на сохраненном документе, что делает их практически бесполезными. Другие же ограничивают только некоторые функции. К примеру PDF-XChange Editor разрешает редактировать текст в бесплатной версии и при этом не накладывает водяных знаков.
Кроме того, всегда можно воспользоваться бесплатной PDF24 Creator от создателей одноименного онлайн-сервиса, о который мы уже рассказывали в предыдущем абзаце. К программе нужно привыкнуть, но функций у нее довольно много.
Рис. 4. Программа PDF24 Creator напоминает свою онлайн версию: все просто и понятно.
Текстовый редактор
PDF можно редактировать даже без специальных программ. Если у вас уже установлен Word (начиная с Microsoft Office 2013), то ему по силам открыть и распознать PDF-файл. При этом форматирование может «поехать», а некоторые элементы пропасть. Впрочем, Microsoft Office — это платный программный пакет. Бесплатно же можно воспользоваться альтернативным текстовым редактором из состава LibreOffice.
Стоит отметить, что это все же не полноценные инструменты для редактирования PDF, и скорее подходят для документов, содержащих в основном текст. Для работы с большим количеством изображений и графики лучше выбрать другую программу.
Невозможно отредактировать PDF-файлы в Acrobat DC
Вы находитесь здесь. >
Невозможно отредактировать PDF
В этом документе объясняется, как установить Acrobat DC в качестве средства просмотра файлов PDF по умолчанию для последующего редактирования документов PDF в Acrobat DC. (Если вы ищете информацию о том, как отредактировать текст или изображения в документе PDF, выберите соответствующую ссылку выше.)
Проблема. Невозможно отредактировать документы PDF в Acrobat
Эти проблемы могут возникнуть при открытии PDF-файла в Adobe Reader DC вместо Adobe Acrobat DC, приложения, используемого для редактирования PDF-файлов.
Если PDF-файл защищен паролем, необходимо иметь пароль для открытия документа и пароль для изменения разрешений для редактирования PDF/PDF Portfolio. Подробности приведены в этом документе.
Обратите внимание на то, что PDF-файлы могут быть защищены другими способами. Например, владелец PDF-файла может защитить PDF-файл с помощью цифрового сертификата. Чтобы открыть защищенный документ PDF, на компьютере должны быть установлены эти цифровые сертификаты. Подробности приведены в этом документе.
Решения
Решение 1. Убедитесь в том, что на компьютере установлено приложение Acrobat DC
Если на компьютере не установлено приложение Acrobat и у вас есть действительная подписка на Acrobat, перейдите по этой ссылке для загрузки и установки Acrobat DC.
Чтобы получить предыдущие версии Acrobat, перейдите по этой ссылке.
Как определить, установлено ли на компьютере приложение Acrobat или нет?
Решение 2. Сделайте Acrobat DC приложением по умолчанию для открытия PDF-файлов на компьютере
Если установлены оба приложения Acrobat DC и Reader DC, убедитесь в том, что Acrobat DC используется по умолчанию для открытия PDF-файлов. Следуйте представленным ниже инструкциям.
Запустите Acrobat DC/ XI Pro/ XI Std. Вы можете узнать версию приложения в меню «Справка». Для Acrobat DC см. скриншот ниже.
Как в PDF редактировать текст
Документы PDF всегда выглядят одинаково, независимо от операционной системы, устройства и средства просмотра. Пользователь может быть уверен, что информация дойдет до получателя без искажений (обратное часто случается с DOCX-форматом). Но если проблем с просмотром PDF-файлов не возникает, то с редактированием приходится разбираться, особенно когда нужно внести некоторые правки.
Документы PDF всегда выглядят одинаково, независимо от операционной системы, устройства и средства просмотра. Пользователь может быть уверен, что информация дойдет до получателя без искажений (обратное часто случается с DOCX-форматом). Но если проблем с просмотром PDF-файлов не возникает, то с редактированием приходится разбираться, особенно когда нужно внести некоторые правки.
Почему так сложно редактировать текст?
После того как PDF стал открытым форматом, разработчики стали создавать многочисленные инструменты и программы для чтения и редактирования, однако не все они работают как надо.
Под редактированием подразумевается не просто изменение текста, а полноценная работа с ним – подчеркивание, выделение цветом, создание сносок и примечаний, а также добавление и удаление страниц, графики.
Когда нельзя отредактировать текст?
Также после сканирования текст обычно представляется в виде картинки. Но опция по редактированию становится возможной в этом случае, если в редактор встроен инструмент OCR (распознавание).
При открытии документа вместо текста появляются непонятные символы – значит, инструмент не поддерживает заданные шрифты. Можно преобразовать шрифты в кривые, но тогда файл станет графическим объектом, который не получится изменить.
Онлайн-инструменты
PDF24 Tools
Также есть опция по преобразованию веб-страницы в PDF. При этом сохраняется весь текст и картинки, доступны гиперссылки.
Smallpdf
В бесплатной версии разрешено осуществлять только два действия в час.
Стоимость подписки – 6 долл. / месяц.
Пробная версия доступна по ссылке »
PDFCandy
Hipdf
Редактор отличается быстрой обработкой и загрузкой документов.
Плагины и дополнения для браузера
Бесплатные версии предлагают только базовое редактирование.
Kami Extension
Для работы необходимо зарегистрироваться на сайте сервиса или подключиться через Google-аккаунт.
Стоимость лицензии для учителя и учеников – 99 долл. / год. Стоимость корпоративной лицензии не озвучивается, нужно связаться с разработчиком, написав на е-мейл.
Интерфейс на английском языке.
Smallpdf
Тестовый период (с более широким функционалом) доступен при регистрации аккаунта, далее придется оформить платную подписку.
Интерфейс на английском языке.
PDF редактор онлайн
Интерфейс на английском языке, но навигация интуитивно-понятная.
Программы
Платные
Movavi PDF Editor
Тестовый период – 7 дней.
Soda PDF
Тестовый период – 14 дней.
Master PDF Editor
Тестовый период отсутствует, но есть демо-версия (без ограничений, только накладываются водяные знаки).
Стоимость лицензии – 2 990 руб.
Совместимость: Windows, Mac, Linux.
PDF Architect
Отличительная особенность – покупка различных функций по отдельности.
Бесплатные
PDFSam Basic
Совместимость: Windows, Mac, Linux.
LibreOffice Draw
Программа изменяет и удаляет текст, изображения, добавляет ссылки и т.п., позволяет защитить отредактированный файл (запретить копирование контента или поставить пароль).
Совместимость: Windows, Mac, Linux.
Infix
Единственный минус – часто случаются программные краши.
Совместимость: Windows, Mac, Linux.
PDF-XChange Editor
Сохраняется документ с водяными знаками.
