Картинки нельзя вставлять в объект документа Office
Симптомы
При попытке вставить картинки в объект Microsoft Office, могут не отображаться на панели Вставка картинки и не удается вставить картинку. Эта проблема возникает при выполнении следующих условий:
Вставить документ Microsoft Office, например, документ Microsoft Word или таблице Microsoft Excel, как объект в программу, не связанный с Office.
Выполняется изменение объекта Office на месте.
В Microsoft Office 2003 нажмите кнопку Вставить, выберите пункт рисуноки выберите Картинки.
В системе Microsoft Office 2007 щелкните вкладку Вставка и затем Картинки в группе иллюстрации.
Причина
Эта проблема возникает, поскольку объекты Office 2003 не поддерживают использование панелей при редактировании объекта на месте в программе без Office.
Временное решение
Для временного решения этой проблемы запуска коллекции картинок в автономном режиме и затем вставьте картинку в объект Office. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Нажмите кнопку Пуск, выделите пункт Все программы, выберите пункт Microsoft Office, укажите
Средства Microsoft Officeи выберите Коллекцию картинок
Найдите картинку, которую требуется использовать.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду
Копии. Если объект Office не находится в режиме редактирования, дважды щелкните объект.
Щелкните правой кнопкой мыши в области объекта Office и выберите команду Вставить.
Клип будет вставлен в объект Office.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это является проблемой в продуктах Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к» данной статьи.
Вставка объектов в MS Word
Вставка объектов в MS Word
В документ Word 2007 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» (рисунок 2.1.8.1).
Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы «Текст» на вкладке «Вставка».
После вставки графики в документ Word 2007, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения.
Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа:
- Формат в группе «Работа с рисунками» (вставка растровых рисунков из файла и клипа); Формат в группе «Средства рисования» (вставка в документ готовых фигур); Конструктор, Формат в группе «Работа с рисунками SmartArt» (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации); Конструктор, Макет, Формат в группе «Работа c диаграммами» (вставка диаграммы для представления и сравнения данных); Формат в группе «Работа с надписями» (вставка предварительно отформатированных надписей); Формат в группе «Работа с объектами WordArt» (вставка декоративного текста в документ).
Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т. д.) и вставляются в документ Word 2007 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2007 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.
1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2007.
Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ. На Ленте окна приложения Word 2007 появятся контекстные инструменты с названием «Работа с рисунками», которые помещены на контекстной вкладке Формат.
Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками. Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т. д.), форматировать (применять различные стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста).
Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на команде «Сброс параметров рисунка». Для выполнения любых операций над рисунком его надо предварительно выделить.
2. Вставка клипа в документ Word 2007.
Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде «Упорядочить клипы». Действия над клипами выполняются контекстными инструментами «Работа с рисунками», расположенными на контекстной вкладке Формат.
3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику).
Вставку готовых фигур в документ Word 2007 выполняют кнопкой Фигуры. Контекстные инструменты «Средства рисования», помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом.
Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем выбрать «Новое полотно»), а затем размещать в нем фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между рисунком из графических объектов и остальной частью документа. Для изменения размера полотна можно использовать контекстное меню.
4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2007.
Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации. Контекстные инструменты под названием «Работа с рисунками SmartArt» разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.
5. Вставка диаграммы в документ Word 2007.
Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word 2007 появляются контекстные инструменты «Работа с диаграммами», разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат. Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.
6. Вставка объекта Надпись в документ Word 2007.
Вставка предварительно отформатированных объектов Надпись (векторная графика) применяется для нестандартной вставки небольших текстов. Контекстные инструменты «Работа с надписями» вкладки Формат используются для изменения размера и форматирования объекта, создания связи между несколькими объектами Надпись и для применения других эффектов.
7. Вставка WordArt в документ Word 2007.
WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для создания фигурного текста в документе. Контекстные инструменты «Работа с объектами WordArt» на вкладке Формат предназначены для редактирования, форматирования и упорядочивания фигурного текста.
Для преобразования встроенного в текст рисунка (вставленного как символ текста) или другого графического объекта в перемещаемый (находящийся в графическом слое) необходимо выбрать один из стилей обтекания в окне «Обтекание текста» на контекстной вкладке. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный в текст рисунок надо выбрать в окне «Обтекание текста» команду «В тексте».
Практическое задание 5
Учимся работать в MS Word 2007.
Выделите текст и перейдите во вкладку «Вставка». Выберете объект «WordArt», и нажмите на понравившиеся стиль, после выйдет окно «Изменение текста WordArt», нажмите «Ок»
Снова перейдите во вкладку «Вставка», в пункте «Фигуры», нарисуйте прямоугольник, а в прямоугольнике звезду. Закрасьте прямоугольник в черный цвет, а звезду в красный. Для этого нажмите на нужный объект двойным щелчком мыши и выберете пункт «Заливка фигуры» 
На последок создайте таблицу с двумя столбцами и двумя строками (заполните произвольно).
Печать документа в MS Word
Если требуется распечатать весь документ, то, включив принтер, щелкните на кнопке с изображением принтера на панели инструментов «Стандартная».
Если необходимо распечатать несколько страниц документа, то:
Выполните команду Файл → Печать. В диалоге «Печать» в разделе «Номера» включите опцию «все». С помощью списка «Вывести на печать» диалога выберите сначала «четные страницы». Щелкните на кнопке ОК диалога.
Затем повторите все шаги для нечетных страниц, предварительно переложив листы на принтере.
Если требуется распечатать только фрагмент текста, то:
Выделите текст, который надо распечатать. Выполните команду Файл → Печать. В диалоге «Печать» в разделе «Номера» включите опцию «выделенный фрагмент». Щелкните на кнопке ОК диалога.
Практическое задание 6
На основе критического анализа конструкции ENIAC и теоретических изысканий Джое фон Нейман предложил новые принципы создания компьютеров, состоящие в следующем: Принцип двоичного кодирования: вся информация, поступающая в ЭВМ, кодируется с помощью двоичных сигналов.
Принцип программного управления: программа состоит из набора команд, которые выполняются процессором автоматически друг за другом в определенной последовательности.
Принцип адресности: структурно основная память состоит из пронумерованных ячеек, процессору в произвольный момент времени доступна любая ячейка.
Изображение или объект не могут отображаться в документе Word 2010 или Word 2007
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
При открываемом Microsoft Office Word 2010 или Word 2007 с изображением или объектом изображение или объект могут не отображаться. Эта проблема может возникнуть в документе, который содержит изображение, графическое изображение, объект AutoShape или другой объект.
Эта проблема также может возникать в более поздних версиях Word.
Причина
Эта проблема возникает, если вы используете параметр Стиля упаковки, кроме параметра In с текстовым параметром с изображением или объектом. И одно из следующих условий верно:
Если вы используете параметр In с текстовым параметром с изображением или объектом, эта проблема может возникнуть при включении параметра Placeholders Picture.
Эта проблема также может возникнуть, если у вас возникли проблемы с драйвером видео.
Обходной путь
Вы используете параметр Типа упаковки, кроме параметра «В соответствии с текстом»
Если вы используете параметр Стиля упаковки, кроме параметра In с текстовым параметром, используйте один из следующих обходных способов.
Использование параметра «В соответствии с текстом» Параметр упаковки
Чтобы изменить параметр Wrapping style для изображения или объекта в соответствии с текстом, выполните следующие действия, соответствующие вашей версии Word.
Word 2007
Word 2010
Если вы хотите использовать параметр Типа упаковки, кроме параметра In с текстовым параметром, используйте один из следующих обходных способов.
Изменение представления
Эта проблема может возникнуть при просмотре документа в представлении Draft или в представлении Outline. Чтобы решить эту проблему, просмотреть документ в одном из следующих представлений:
Word 2010: Нажмите файл и нажмите кнопку Печать.
Документы Word 2010 и Word 2007 состоят из отдельных слоев текста и рисования. При использовании параметра Стиля упаковки, помимо параметра In с текстовым вариантом с изображением или объектом, изображение или объект вставляется в слой рисования. Word 2010 и Word 2007 не отображают слой рисования при просмотре документа в представлении Draft или в представлении Outline. Слой рисования отображается в Word 2010 и в документе Word 2007 при использовании любого из представлений, указанных в этом обходе.
Включаем параметр «Показать рисунки и текстовые поля на экране»
При включке рисунков и текстовых полей Show на экране можно просмотреть изображение или объект в представлении Макет печати или в представлении веб-макета. Чтобы включить рисунки шоу и текстовые поля на экране, выполните следующие действия, как это необходимо для версии Word.
Word 2007
Word 2010 или более поздние версии
Включив параметр «Печать рисунков, созданных в Word».
При включив рисунки печати, созданные в варианте Word, можно просмотреть изображение или объект в предварительной версии печати. И вы можете распечатать изображение или объект. Чтобы включить рисунки печати, созданные в варианте Word, выполните следующие действия, соответствующие вашей версии Word.
Word 2007
Word 2010 или более поздние версии
Отключение параметра «Использование качества черновика»
При отключении параметра Качества «Использование черновика» можно просмотреть изображение или объект в предварительном просмотре печати. И вы можете распечатать изображение или объект. Чтобы отключить параметр Качество использования черновика, выполните следующие действия, соответствующие вашей версии Word.
Word 2007
Word 2010 или более поздние версии
Отключите параметр «Показать коды поля вместо их значений»
Чтобы отключить этот параметр, выполните следующие действия, как это необходимо для версии Word.
Word 2007
Word 2010 или более поздние версии
Вы используете параметр «В соответствии с текстом» Вариант стиля упаковки
Отключение параметра «Местообладатели изображения»
При выключении параметра Placeholders picture можно просмотреть изображение или объект во всех представлениях. Чтобы отключить параметр Picture Placeholders, выполните следующие действия, как это необходимо для вашей версии Word.
Параметр Placeholders picture не влияет на изображения или объекты при использовании параметра стиля упаковки, кроме параметра In с текстовым параметром. Параметр Placeholders picture влияет на изображения и объекты при использовании параметра In с текстом во всех представлениях, кроме представления чтения на полном экране.
Word 2007
Word 2010 или более поздние версии
Если проблема сохраняется после того, как вы попробуете все вышеперечисленные обходные пути, вы можете попытаться удалить изображение и добавить его снова, прежде чем приступить к обходным решениям с драйвером видео.
Возникли проблемы с драйвером видео
Если вы часто испытываете эту проблему, у вас может возникнуть проблема с настройками драйвера видео или с Windows параметров Display Properties. Если предыдущие обходные пути не устраняют проблему, попробуйте следующие обходные пути.
Изменение параметра качества цвета или разрешения экрана текущего драйвера видео
Чтобы изменить параметр качества цвета, следуйте этим шагам, соответствующим вашей ситуации.
Windows XP
Если вы все еще испытываете проблему, измените разрешение экрана. Для этого выполните следующие действия:
Windows Vista
Если вы все еще испытываете проблему, измените разрешение экрана. Для этого выполните следующие действия:
Windows 7
Если вы все еще испытываете проблему, измените разрешение экрана. Для этого выполните следующие действия:
Изменение параметра ускорения оборудования
Windows XP
Windows Vista и Windows 7
Получение обновленной видеокарты
Если описанные в этом разделе обходные пути помогают устранить эту проблему, обратитесь к производителю компьютеров с обновленными драйверами видео. Если вы уже обновили свою видеокарту, обратитесь к производителю видеокарты.
Вставка объекта в Word или Outlook
В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.
Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF (форматирование текста > формат> сообщений > RTF).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
Как в офисе.
Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:
Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.
Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.
Внедрение объектов
Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.
Внедрения объекта Excel в документ Word
Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.
Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»
Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.
Редактирование внедряемого объекта
Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.
Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:
Рис. 120. Внедрение объекта
Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:
Связывание объектов
Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.
Связывание возможно только для сохраненных файлов.
Связывание имеет свои определенные преимущества:
Установка связи объекта
Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.
Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»
Типы вставки связи
Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).
Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.
Управление связями объектов
Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.
Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.
Таблица 36. Редактирование связи объекта
Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.
Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.
Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).
Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.
Рис. 122. Связывание объекта
Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).
Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта
Упражнение
Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word
Упражнение
Редактирование связанного объекта
